Fiche de poste - Chargé(e) des moyens généraux polyvalent

le Mercredi 12 octobre 2022 à 17:42

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous contribuez à la bonne gestion des moyens généraux de la chaîne. Vous veillerez à la disponibilité des fournitures et services dans le respect des règles internes et légales en vigueur.

Fiche de poste

Principales missions

  • Assurer l’installation de certains biens d’équipements
    • Analyser la pertinence, gérer les demandes de matériels
    • Installer le matériel et réaliser les travaux annexes nécessaires (branchements électriques, câblages, etc.) / Déléguer certaines installations à des prestataires et en assurer le suivi
  • Assurer la maintenance préventive et curative de biens d’équipement et mobiliers (électricité, climatisation, etc.)
    • Détecter les pannes / Réaliser des réglages divers de premier niveau / Réaliser des petites interventions de réparation (plomberie, électricité, etc.) ou superviser l’intervention de prestataires spécialisés en cas de grosses pannes ou interventions
    • Assurer le suivi et veiller au respect de la législation / S’assurer de la conformité des installations et matériels
  • Assurer la gestion de stocks
    • Alimenter certains matériels en consommables en lien avec le prestataire le cas échéant
    • Initier les commandes de fournitures, mobiliers et consommables dans le respect des procédures en vigueur
    • Gérer les stocks, réaliser des inventaires le cas échéant
  • Assurer un premier accueil des visiteurs / Gérer les courriers et les colis, réceptionner les livraisons / Gérer les appels téléphoniques
  • S’assurer de la sécurité des biens et des personnes dans les locaux
  • Participer/initier des appels d’offres
    • Participer/rédiger le cahier des charges / Contribuer à la sélection du prestataire ou du fournisseur

Compétences requises

  • Diplôme dans le bâtiment : BAC+2 Bâtiment ou CAP/BEP+ expérience significative
  • Certifications requises : habilitations B1N et B2N impératives
  • Sens de la qualité de service
  • Organisé et rigoureux
  • Être polyvalent

Conditions contractuelles

  • CDI basé à Paris
  • 35 heures en moyenne
  • Rémunération en fonction du candidat

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